1分钟3个简单技巧你都学不会,怎能不让你加班!

一、关于Excel“绿标”的问题

很多职场小白会非常纠结绿标的问题,那什么是绿标呢?就是当我们将数字单元格的数字前面加一个英文单引号‘,Excel就会将这个单元格的数字强制转化为文本,并且在单元格的左上角出现一个绿色的三角符号。

这个三角符号就代表此单元格的数字已经变成了数字型文本,数字型文本在Excel当中没法进行数学运算的,比方说你求和什么的就做不了。这时候我们就需要将这些带绿标的数字型文本转化为真正的数字。

方法有很多种,这里我介绍两种最简单的方法。

1、绿标强制一键转化法

此方法只能针对带绿标的数字型文本有效,如果数字型文本没有带绿标,这种方法就是做不了的。

具体方法如下:选中带绿标的所有单元格,然后在你选中的第一个单元格右上角就出现一个黄底黑体的感叹号,单击这个感叹号,然后在下拉菜单中选择“转化为数字”,这时候我们看到所有的数字型文本就都已经转化为数字了。

2、选择性粘贴强制转换法

此方法对所有的数字型文本都有效,操作也非常简单。

操作方法如下:在任意单元格输入数字1,然后Ctrl+C复制一下,选中所有需要转换为数字的单元格,按下快捷键Alt+Ctrl+V打开选择性对话框,粘贴内容选择“值”,运算选择“乘”,单击确定。我们就可以看到所有选中的数字型文本都转换为数字了。

下面我们具体来看一下动画演示:

数字型文本转换为数字

3、将数字转换为数字型文本

这是一位学员的问题:有谁会把黄色那一列下面几个没有左上角绿色小三角转化为跟上面一样的有绿色小三角的?

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这个问题怎么破?

其实这个需求是非常小的,但是既然用户已经提出了这个问题,那么我就来简单回答一下。

操作方法如下:选中这几个没有绿标的单元格,按下快捷键Alt+A+E,打开文本分列对话框,单击下一步,再单击下一步,在文本分列对话框第三步选择文本,单击确定既可以得到绿标的效果了。当然了,你用函数也是非常简单的,知识需要增加辅助列,比较麻烦,这里就不演示了。

分列功能是非常大

二、关于批量填充“相同内容”的问题

在单元格区域中批量填充“相同内容”,这里通常要涉及Excel中定位功能的使用。定位的目的在于选中要填充的单元格。

比方说一张表格中有很多单元格是空白的,有些人看起来比较碍眼,希望没有数据的单元格能够都填上0或者“没数据”。那我们怎么操作呢?

首先,选中全表,按下Ctrl+G–定位条件–空值–单击确定,这样所有的空白单元格就会被选中了,然后在单元格编辑栏上输入没数据,这时候不要按Enter,而是按住Ctrl然后再按Enter,这时候我们就可以看到所有的空白单元格都被填上了“没数据”。请看下面的演示:

批量填充数字

下面我们来介绍,如何利用Ctrl+Enter批量为空白单元格输入公式。下面这个例子非常实用,大家仔细看下,只强调一点,编辑栏输入公式后,请按住ctrl后然后再按住Enter。

每个单元格的值都等于它上方的单元格的值,因此只需要输入=上方单元格就可以了

三、关于“序列对话框”的问题

这个功能知道的人不是很多,一般填充序列都是用拖拽的方式,这对于小批量的数据是很轻松的,然而,如果我们要填充包含上个数字的序列,恐怕拖拽的方法就有点吃力了。

前天我的同事给我提了下面这样一个需求:我出生在1986-06-10,请快速生成一个从今天到我八十岁生日当天的日期序列列表(这个问题是我同事抛给我的,据说他是为了买保险才需要的这个日期序列),该怎么做呢?

方法:

1、算出我哪一天满80岁,即用出生日期加上80*12个月即可。在A1中输入出生日期,使用Edate函数,在C1单元格输入公式:=Edate(A1,80*12). 选中C1,将其格式改为日期,复制。

2、在B1单元格输入今天的日期(Ctrl+;),然后选中B列–单击开始选项卡—填充—序列—终止值填入C1单元格的日期。

3、单击确定即可得到结果。

请看动画演示:

来源:简书  作者:傲看今朝

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